云衔科技是一家专注于数字化营销解决方案和SaaS软件服务的领先企业。公司凭借深厚的行业经验和专业技术能力,致力于为企业客户提供全方位、高效的数字广告代理与运营服务,以及定制化的SaaS软件解决方案。 外贸邮...
云衔科技是一家专注于数字化营销解决方案和SaaS软件服务的领先企业。公司凭借深厚的行业经验和专业技术能力,致力于为企业客户提供全方位、高效的数字广告代理与运营服务,以及定制化的SaaS软件解决方案。
外贸邮件几乎体现了我们作为业务员的所有专业、技术和业务水平。甚至我们自己的性格,修养等等。所以尽量严格要求自己,不断提升。
1.针对性。请在邮件中写商云衔科技的名称,或者直接在信头写上收件人的姓名。这样会让对方知道这封邮件是专门写给他的,而不是群发的通函,由此可见其重要性。如果无法确定收件人的姓名,请在地址栏中写下“亲爱的先生”或“亲爱的女士”。
2.邮件正文的字体大小和颜色应该统一。并且尽量使用国际通用的字体。需要突出显示的重要部分可以用粗体、斜体、亮色等标记。不要把所有的字母都用大写。不要选择一些不寻常的字体来显示你的个性或美丽。因为你无法判断客户是否也使用相同的操作系统或软件,如果客户电脑没有这个字体,就会乱码。
3.邮件要简洁明了,不要过于华丽。三言两语指向主题,表达清楚就行了。可以一句话表达出来的话不要写两句,这样就省了所有可以省的废话(不包括适当的礼貌用语)。尽量不要在邮件中出现生僻字。
4.邮件写完后,一定要多花几分钟反复检查是否有语法错误、拼写错误、内容或附件缺失,甚至是一些人为错误,比如价格、出货期等。
5.我通常会更多地考虑客人的邮件,尤其是那些写得很好的。有意识地模仿他们的写作风格和词句。